争取内诺的套磁本身是一个非常漫长且艰难的过程。日本留学套磁要怎么写？下面是出国留学网整理的日本留学套磁指南，一起来看看吧。
一、日本留学套磁怎么写？
1. 邮件主题要清晰明了，不要老套
我们一般建议邮件的主题要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁，让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留学套磁标题有可能埋没你的信件。
2. 开头结尾注意礼貌用语
注意礼貌用语和邮件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.结尾的时候也是，best wishes， with regards等，展示给别人一个礼貌的申请者。
3. 邮件中展示自己的优势
如果想要抓住别人的眼球，这里是重点，只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者，能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面，如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如专利论文等，写在第一封套磁信中，非常能引起日本留学教授的注意。
4. 邮件中突出与教授科研的匹配点
找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词，这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果，点出与教授的匹配点，不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有机会赢得教授的亲睐。
5. 注意语气，不要过于自信
套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语，没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以换成I hope 或者I am looking forward to.
6. 结尾可用问句
在套磁信的结尾，可以设置问句，除了问教授是否有招生计划，也可以问一些我们在招生网页上看不到但是又很想知道的问题，比如申请要求（这个一定要慎重，如果官网明确有解释，就没必要写进去），增大教授的回复几率。
二、套磁前需要的准备工作
1. 确定研究方向，根据研究方向选择指导教授
不仅仅是看教授简介，还要看下教授的以前发表过的文章和著作等。
2.获得教授的邮箱地址
3.成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书
4.研究计划书
三、教授不回复怎么办
1.自我检查
发出套磁信那么久后，教授都不理你，这时，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
对于套磁信的写作，是非常重要的，我们一定要再仔细分析下给教授发出去的套磁信。是否没有充分将优势展现出来，没有吸引到教授，教授不屑于回复？
是否套磁信过于冗长，没有突出重点，教授更是看完也不知道你这长篇大论想要表达个啥意思，从而就不理会了呢？
对于非常忙碌的教授来说，一篇简明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，长篇大论估计也没时间认真去看。
2.寻求各种渠道来争取套磁机会
第一步完成后，确保咱们自己写的套磁信没有问题，那可能就是教授真的工作较忙，而没有打开email，没有看到了。但通常来说，想要招生的教授，自然都会收看邮件的，所以，这时，你要想想是否套磁的这个教授根本就不招生呢？
分析完以上原因后，如果你还是对这个教授情有独钟，非他莫属的话，那你可以去浏览下教授的主页，看教授的学生中，是否有中国学生，可以争取联系下他们，询问下教授的招生情况，并了解下教授是否近期较忙，而没有回复你邮件，这样也让自己心中有数些。
3.更换教授
采用了以上方法后，估计一个多月的时间都会过去了，如果教授还是不理会你，那么可以考虑要换个教授了。毕竟套磁时间也是有限的，跟这个教授沟通了这么久，还是无济于事，那还不如选择一个新的教授，而不要因为这一个教授，而延误了联系其他教授的机会。
当然，有一种情况，就是教授回复你不招生，但如若被你的坚持所打动的话，也有很大可能会将你推荐给其他教授，这样，你的套磁也算是比较成功的。
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